Operativni zadaci koji inače pojedu pola dana.
Vrijednost Sekretarice je u tome što skuplja male poslovne prekide u jedan tok: poruke, mailove, rokove, provjere i dokumente. Vlasnik kaže šta želi, a Sekretarica pripremi pregled, draft ili sljedeći korak — uz jasnu potvrdu prije svake osjetljive akcije.
Inbox pretvara u dnevni pregled: hitno, za kasnije, informativno. Draft odgovori čuvaju ton firme, a slanje ide tek nakon tvoje potvrde.
Kalendar i podsjetnici
Dogovori iz poruka i sastanaka postaju podsjetnici, zadaci i dnevni plan koji možeš provjeriti običnom porukom.
Lookup firmi
JIB/PDV podaci, naziv, adresa i poslovna provjera spremni su za ponude, račune i ugovore — bez ručnog kopiranja.
Voice transkripcija
Voice poruke pretvara u transkript, sažetak, rokove i konkretne zadatke, posebno korisno kad se posao vodi u pokretu.
PDF send
Priprema tekst maila, pravi kontekst oko PDF priloga i smanjuje rizik da ode pogrešan dokument ili nepotpuna poruka.
Web search
Linkove, javne izvore i ponude sa weba pretvara u kratak zaključak: šta je važno, šta je sumnjivo i šta treba uraditi dalje.
BiH propisi i PESARES.ai
Sekretarica se nadopunjuje sa PESARES.ai bazom: 26.000+ dokumenata, 13.000+ zakona i akata, 16 jurisdikcija, propisi sa citatima i izvorima.
Termini i avans
Za salone i studije: odgovori na upite, predloženi termini, potvrde, podsjetnici i avansni link kada termin treba ozbiljno rezervisati.
Social inbox
Upiti sa FB, IG, WhatsApp-a, Telegrama, Vibera i web chata postaju jedan pregledan tok sa prijedlogom odgovora u tonu brenda.
PBS dokumenti i BI
Fakture, ponude, ugovori i poslovni pokazatelji postaju pretraživi razgovorom: “šta je otvoreno”, “šta kasni”, “gdje je anomalija”.
Kako izgleda kada Sekretarica stvarno radi posao.
Ovo nisu apstraktne funkcije. Svaki scenario prikazuje trenutak u kojem vlasnik inače prekida posao, traži informaciju, odgovara klijentu ili ručno slaže podsjetnik — a Sekretarica preuzima pripremu.
“Sažmi današnje upite gostiju, označi hitno, pripremi odgovore i podsjeti me za dobavljača u 14:00.”
“Nađi zadnji mail klijenta, izvuci dogovorene taskove i napiši kratak status update za slanje.”
“Provjeri kalendar, podsjeti me na rokove i pripremi PDF ponudu koju mogu poslati klijentu.”
“Kad je bila posljednja faktura prema X firmi, šta je otvoreno i kako izgleda promet po mjesecima?”
“Odgovori na IG upit, ponudi tri slobodna termina, pošalji podsjetnik i link za avans ako klijent potvrdi.”
Najviše vrijednosti tamo gdje vlasnik ne smije biti usko grlo.
Gosti, dobavljači, rezervacije i hitni follow-up stoje u istom pregledu, pa operativa ne zavisi od stalnog provjeravanja inboxa.
Statusi za klijente, taskovi poslije sastanka i draft odgovori nastaju brže, u tonu tima i bez traženja po kanalima.
Ponude, rokovi, mailovi i dokumenti imaju pomoćnika koji podsjeća prije kašnjenja i priprema materijal za slanje.
Upiti sa mreža, termini, potvrde, podsjetnici i avans smanjuju prazan hod između dva klijenta.
Kreni od mjesta gdje najviše curi vrijeme.
Najbolji pilot nije “sve odjednom”, nego jedan jasan tok: mail triža, termini, social inbox, dokumenti ili PBS uvidi. Paket se zatim širi prema kanalima, broju korisnika i stvarnom obimu posla.
Free
Za probu osnovnog razgovora, manji dnevni limit i prve zadatke poput pregleda maila ili kalendara.
- osnovni Telegram/web pristup
- probni tok za mail ili kalendar
- dobro za upoznavanje asistenta
Pro
Za korisnike koji žele svakodnevnu pomoć oko maila, web provjera, firmi, podsjetnika i draft odgovora.
- više dnevnih zadataka
- mail draft i slanje uz potvrdu
- firma lookup + web provjere
Voice
Za menadžere i terenske timove: voice poruke se pretvaraju u sažetak, zadatke i pripremljene odgovore.
- voice → transkript i zadaci
- brza delegacija u pokretu
- follow-up iz glasovnih dogovora
Business
Za firme koje žele social inbox, više korisnika, PBS dokumente, poslovne integracije i kontrolisan timski tok.
- više kanala i korisnika
- PBS dokumenti i BI pitanja
- integracije prema procesu firme
Želiš da Sekretarica skine pritisak sa svakodnevnih poruka?
Ostavi kontakt i napiši gdje najviše gubiš vrijeme: mail, termini, social inbox, dokumenti, voice ili PBS. Na osnovu toga slažemo pilot koji pokazuje konkretnu vrijednost, ne samo demo.