📄
PDF-Vorbereitung und Versand
Dokumente werden im geschäftlichen E-Mail-Fluss vorbereitet, mit Kontrolle vor jedem Versand nach außen.
Ablauf
Dokument → E-Mail-Entwurf → PDF-Anhang → Freigabe
↓
Sekretarica bereitet das Ergebnis vor und markiert klar, was freigegeben werden muss.
↓
Der Nutzer erhält Zusammenfassung, Entwurf, Dokument oder nächsten Schritt.
Beispielbefehle
Wie Nutzer mit Sekretarica sprechen
- ›Sende das letzte Angebot an Kunde X als PDF.
- ›Bereite eine E-Mail mit PDF-Anhang vor, aber sende nicht ohne Freigabe.
- ›Fasse dieses PDF zusammen.
Wert in der Praxis
Wo Sekretarica den Arbeitstag sofort verändert
Nicht noch ein Tool, sondern weniger Unterbrechungen, weniger vergessene Nachrichten und ein klarerer Ablauf von Anfrage bis Antwort.
01
Angebote versandbereit
Text, Anhang und kurzer Inhaltscheck in einem Ablauf.
02
Weniger Vertragsrisiko
richtiges Dokument und Empfänger werden geprüft.
03
Berichte ohne Ordnersuche
ein vorbereiteter Entwurf statt eines manuellen Schritts.
Problem in der Praxis
Womit Nutzer kämpfen
- Arbeit ist über Nachrichten, Tools und Dokumente verteilt, wodurch wichtiger Kontext leicht verloren geht.
- Der Nutzer braucht eine kurze geschäftliche Antwort, nicht noch eine manuelle Suche.
Wie Sekretarica hilft
Was sie für den Nutzer übernimmt
- Sekretarica bereitet Zusammenfassung, Entwurf oder nächsten Schritt strukturiert vor.
- Sensible Aktionen bleiben unter Freigabe, Routinevorbereitung wird schneller und konsistenter.
PESARES-Ökosystem
Sekretarica + PESARES.ai für Vorschriften in Bosnien und Herzegowina
PESARES.ai ist unser KI-Berater für Recht und Steuern in Bosnien und Herzegowina. Sekretarica macht daraus eine geschäftliche Zusammenfassung, Fragen an Buchhaltung oder Rechtsberatung und eine quellenbasierte Vorbereitung vor Entscheidungen.
26.000+ Dokumente13.000+ Gesetze und Akte16 JurisdiktionenZitate und Quellen